Akıllı Servis Yönetimi & Öğrenci Takip Yazılımı

Otomatik Bildirimler

Sistemimizde okul servisi evinize yaklaşınca velilere otomatik olarak haber veren çözümler mevcuttur. Bunlar, otomatik anonslar, kısa mesajlar veya yazılım bildirimleri şeklinde olabilir. Mesajlar ve bildirimler özel olarak belirlenmiş bir korna sesi olup, farkındalık yaratacak şekilde tasarlanmıştır.

Okul Servisi İzleme

Servisin Harita Üzerinden Anlık Takibi: Okul servisi esnasında velisi olduğunuz öğrencinizin aracını anlık olarak haritadan izleyebilirsiniz. Bu süre içinde eğer servis sorumlularına ulaşmanız gerekiyorsa, arama kısayolları sayesinde gerekli kişilere derhal ulaşabilirsiniz.Aynı zamanda servisin konumuyla beraber hız ve zaman gibi verileride bu ekrandan izleyebilirsiniz.

Servis Yoklaması Özelliği

Servisi kullanmama durumunda veliler, tek tuşla okulu ve Servis Sorumlularını haberdar edebilirler. Böylece servis yoklaması doğru yapıldığı için, okul servisi boşuna gelmeyecek öğrencinin güzergahını izleyecektir. Böyle bir durumda servisi kullanmayacak olanları hesaba katarak oluşan güzergah, zaman ve iletişim kaybı yaşanmaz.

Çoklu Profil ve Ekranlar

Yazılım içinde mevcut üç ayrı profil vardır. Her profil sadece kendi ekranını kullanabilir. Bunlar:

-Veliler

-Şoför ve Hostesler

-Servis veya Okul Yöneticileri

Her bir profilin kendine has çok fonksiyonlu ekranları vardır. Bu ekranlar sayesinde bilgi ve iletişim açığı olmaz.

Basit Servis Kaydı & Yönetimi

Çözümümüz veli kayıt ve öğrenci adreslerinin basit bir şekilde alınabilmesini sağlamaktadır. Senenin veya dönemin başında servis yöneticileri tarafından kayıt ve adres güncelleme için velilere bir e-mail gönderilir. Bu e-mail/sms şeklinde giden mesajın içinde bir link uzantısı bulunur. Veliler bu linki tıklayarak karşılarına çıkan formu kısa bir şekilde doldururlar. Böylece en gerekli olan bilgiler hızlıca toplanır.

Basit Adres Doğrulama

Öğrencilerin adresleri sistemimize birkaç şekilde eklenebilmektedir. Tüm adresleri bir elektronik dosya yardımıyla sistemimize yüklemek mümkünken, tek tek de yüklenebilir. Ayrıca veliler kendilerine gelen kayıt linki içinde adres görüntülemesi ve doğrulama işlemlerini yapabilirler. Fakat en önemlisi ve üçüncü bir adım olarak şoför veya hostes, öğrencinin evinin önüne gelince tek bir tuşa basarak, söz konusu öğrencinin adres ve lokasyonunu iyileştirmiş olur.

Kolay Rota Özelliği

Öğrencilerin adresleri sistemimizde otomatik olarak yer aldığı için, çözümümüz içinde her öğrencinin evine navigasyon yaparak gitme özelliği de vardır. Bu sebepten servis değişimi, şöfor veya hostes değişimi gibi unsurlar çözümümüzü etkilememektedir.

Acil Durum Butonu

Her ne kadar istenmese de bazen okul servisleri de zor durumlar ile karşılaşıp sürdürülmesi gereken öğrenci teslim operasyonunu aksatabilmektedir. Çözümümüz içindeki "Acil Durum Butonu" böyle bir vaka yaşandığında, tek tuş ile servis veya okul yöneticisine durumdan haberdar eden bir mesaj ile servisin son lokasyonunu iletir. Böylece sorumlular hızlıca aksiyon alabilirler.

Hazır Doküman Yönetim Sistemi Altyapısı

Çözümümüz içinde aynı zamanda araç, şoför, hostes, vb. evraklarında saklanabileceği bir dosya yönetim sistemi de mevcuttur. Yetkililer isterlerse tüm evraklarını bu elektronik dosyalama sisteminde tutarak kolayca erişim sağlayabilirler ve gerekirse uygulama üzerinden bu evrakları paylaşabilir.

Raporlar

Çözümümüz içinde okul veya velilerin istebileceği pek çok rapor mevcuttur. Dinamik bir yapıda olan bu raporlama ortamı ayrıca sonradan istenen raporların da eklenmesine ve sunulmasına olanak vermektedir.